“活动策划与新媒体应用”高端论坛将于2011年05月17日于中国北京召开.届时，相关行业协会领导及行业优秀企业将派代表参加.

大会将着重讨论活动策划的方方面面。“活动策划”在近年来的发展困境和未来走势及作为市场人员应该履行的职责和义务.

所谓活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制活动风险的基础上，使活动效果最佳。要想活动办得好，风险控制早做到。大凡一场活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

 1、 会前准备：活动主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

 2、 会议开始：活动程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

 3、 会议进行：活动讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

 4、 会议总结：活动效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

 5、 跟踪执行：经常是活动办完就放那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

活动本身是一个很重要的管理工具和手段，通过活动策划，可以很好地对活动中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地 跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如活动准备方面的策划，涉及到活动目标的设立、与会者的选择、活动时间的选择、活动地点的选择、活动议程的拟定、活动通知的派发等等。

不仅如此，活动布置检查的重点、预订活动地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的活动氛围的技巧、活动管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、活动证件的制作、活动纪念品、奖品的制备、活动名册的编制、活动开始前24小时的验收项目、开始前12小时的检查工作细则，以及活动物品准备的名细等等，都非常重要。

活动策划高端论坛涵盖整个广告和市场营销传播行业产业链，是该领域的首个大型会议及展览会。此次盛会将成为来自国内外传媒业人士参加的重要年度盛典。

      活动策划高端论坛得到了中国银行、中国投资与合作联盟、中国市场网、中国市场协会、中国商务营销协会、中国广告协会、国际广告媒体协会（WAMA）、世界广告主联合会（WFA）以及上海各专业协会的大力支持和紧密合作。

      活动策划高端论坛将汇聚国内外业内的领袖和精英，以期达成以下目标：
      ● 规范活动策划行业相关行为
      ● 活动策划与新技术结合
      ● 与同行交流信息和经验
      ● 了解行业竞争趋势
      ● 建立新的商业及社交网络
      ● 充分利用互联网的活动策划工具

     活动策划高端论坛将邀请1,000名参会代表，200家参展商和20,000人次的展会观众，他们都是来自行业的决策者和意见领袖。

      在活动策划高端论坛，您将可以参与大约20场不同主题的小组讨论，与100余位营销领袖分享精彩演讲，讨论范围涉及有市场营销、会议会务、广告等行业发展的最新热点议题，涵盖主流媒体、网络、互动的每一个层面。

 

  特别感谢以下企业提供支持：